Phần mềm chấm công ViClock - giải pháp chấm công hoàn hảo cho doanh nghiệp

Hiện nay có rất nhiều phần mềm chấm công khác nhau. Nhưng nhiều phần mềm được xây dựng còn sơ sài và chưa thực sự đáp ứng tốt cho nhu cầu chấm công và tính toán để tiện hơn cho việc tính lương. Song phần mềm chấm công ViClock đang tỏ rõ được những ưu điểm quan trọng nhất mà phần mềm chấm công cần có

ViClock được xây dựng trên nền tảng Dotnet - là bộ công cụ do Microsoft xây dựng và phát triển cho các lập trình viên. Vì vậy phần mềm chấm công ViClock cài đặt dễ dàng và ổn định trên window - nền tảng hệ điều hành pc chiếm phần lớn ở trên thế giới cũng như Việt Nam.
Ưu điểm của ViClock
- Tải dữ liệu từ máy chấm công rất nhanh (đây dường như là yếu điểm của nhiều phần mềm chấm công khác khi khá nhiều phần mềm tải dữ liệu rất chậm có thể dẫn đến hiện tượng treo máy tính).
- Khả năng đồng bộ thời gian trên máy chấm công và máy tính giúp cho thời gian chấm công được chính xác hơn.
- Cài đặt khung giờ chấm công cũng như các ca chấm công cho từng nhân viên một: nhiều công ty, văn phòng nhân viên có rất nhiều ca làm việc khác nhau, việc cài đặt ca cho từng nhân viên cũng khá khó khăn. Để giải quyết vấn đề này thì phần mềm được xây dựng để nhận ca thông minh là vô cùng cần thiết.
- Kiểm soát tình trạng chỉnh sửa log chấm công: nếu phần mềm được sử dụng bởi nhiều người quản lý khác nhau thì tình trạng chỉnh sửa thời gian chấm công giúp nhau là điều khó tránh, nhưng người quản lý cấp cao nhất của phần mềm vẫn theo dõi được chấm công của người nào đã được sửa đổi và do user nào sửa đổi, sửa đổi vì lý do gì...
- Các báo cáo được xuất ra file excel hoặc in trực tiếp. Biểu mẫu báo cáo đầy đủ, tổng kết chấm công theo từng khoảng thời gian cho từng nhân viên hoặc chấm công của toàn bộ nhân viên.
- Phần mềm chấm công ViClock được xây dựng theo yêu cầu của từng doanh nghiệp.
- Cuối cùng là khả năng backup và khôi phục dữ liệu là vô cùng quan trọng đối với tất cả các phần mềm nhân sự, kế toán...nói chung và phần mềm ViClock nói riêng. ViClock sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL rất dễ dàng và nhanh chóng trong việc backup cũng như khôi phục dữ liệu đảm bảo tránh thất thoát dữ liệu cho người dùng.
- Phần mềm ViClock đã được đăng ký sở hữu trí tuệ.

Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp da giày may mặc

Lĩnh vực da giày, may mặc là một trong những lĩnh vực mũi nhọn của kinh tế Việt Nam, nước ta có nhiều mặt hàng da dầy may mặc xuất khẩu được đánh giá rất cao nhờ yếu tố chất lượng và khả năng gia công thủ công rất tốt. Vì vậy, lượng nhân viên đang làm việc trong lĩnh vực này rất đông đảo. Giải pháp chấm công cho doanh nghiệp da giày may mặc vì thế cũng cần được chú trọng hơn.

Trước hết nhân viên trong ngành da giày may mặc chiếm phần lớn là lao động phổ thông, làm việc trực tiếp với các sản phẩm vì vậy việc lựa chọn máy chấm công vân tay là không hợp lý do công nhân rất dễ bị mất dấu vân tay. Cộng với số lượng công nhân đông đảo, máy chấm công vân tay sẽ không đáp ứng kịp nhu cầu chấm công trong những giờ cao điểm nhân viên đi làm hoặc nhân viên ra về.
Để đáp ứng được số lượng nhân viên lớn như vậy thì chỉ có thể sử dụng máy chấm công thẻ từ, với ưu điểm dùng thẻ chấm công cực nhanh, thẻ chấm công cũng dùng làm thẻ nhân viên để ra vào xưởng. Thao tác đăng ký thẻ cho nhân viên cũng rất dễ dàng cho người quản lý. Có thể đăng ký nhiều thẻ nhân viên cùng một lúc. Đặc biệt, máy chấm công sử dụng thẻ hoạt động ổn định và bền bỉ hơn hẳn các loại máy chấm công khác.
Các doanh nghiệp da giầy may mặc thường có nhiều chi nhánh, để đảm bảo việc chấm công xuyên suốt mọi chi nhánh thì áp dụng Giải pháp chấm công từng điểm và tập trung dữ liệu ở văn phòng chính là tối ưu nhất.

Một số lưu ý khi chấm công bằng vân tay

Máy chấm công vân tay là thiết bị sử dụng công nghệ sinh trắc học nhận diện vân tay. Trong quá trình sử dụng chúng ta cần lưu ý đến một số vấn đề sau để tránh xảy ra lỗi khi chấm công hay tránh việc sử dụng không đúng làm hư hỏng đến bộ phận mắt đọc quang học của máy chấm công.

Một số lỗi khi chấm công không thành công và có thông báo " xin vui lòng thử lại"

    - Nhân viên có thể chưa đăng ký dấu vân tay trên máy chấm công

    - Vân tay của nhân viên quá mờ (do tiếp xúc bụi bẩn, hóa chất...) khiến mắt đọc không thể quét rõ để đối chiếu với vân tay trước đó.

    - Đặt sai vị trí vân tay khi chấm công làm thiết bị chỉ quét được 1 phần nhỏ của vân tay.

Để khắc phục các trường hợp trên có một số cách xử lý sau

- Khi thông báo là "xin vui lòng thử lại" thì phải kiểm tra xem nhân viên đó đã lấy dấu vân tay chưa và có dùng đúng ngón tay đã lấy dấu vân tay trước đó để chấm công vân tay hay không, nếu đã có dấu vân tay thì có khả năng vân tay mờ thiết bị không thể đọc được -> người quản lý có thể lấy lại vân tay khác cho nhân viên.

- Đối với những nhân viên làm việc trong môi trường tiếp xúc hóa chất, bụi bẩn (công việc giặt là, nhuộm, xây dựng tại công trường...) rất dễ bị mờ và mất dấu vân tay, bị bong da -> trong trường hợp này thì hầu như không thể khắc phục được, bạn chỉ có thể chọn vân tay còn rõ nét nhất để lấy lại vân tay. Cách tốt nhất khi mua máy chấm công bạn nên chọn loại máy có cả chức năng chấm công bằng thẻ từ. Nhân viên nào mất dấu vân tay có thể cho chấm công bằng thẻ.

- Khi đăng ký vân tay cho nhân viên thì người quản lý cũng cần hướng dẫn luôn cho nhân viên cách chấm công đúng cách, đặt vị trí vân tay sao cho vân tay tiếp xúc được nhiều nhất với mắt đọc quang học. Như vậy sẽ tránh tình trạng sau này chấm công không thành công do đặt sai vị trí vân tay.

Đặt ngón tay thẳng và tiếp xúc tốt nhất với mắt đọc vân tay

Hình ảnh dưới đây là những trường hợp đặt dấu vân tay không đúng